各位老师、同学：
即日起，国际合作与交流处开始受理2025年下半年蒙民伟国际交流基金的申请。凡于2025年7月1日至12月31日期间赴境外参加国际会议的青年教师（45周岁以下）和全日制在校本科生，均可申报。
一、基本要求
本基金资助对象应当以上海交通大学为第一作者单位，以第一作者或通讯作者身份提交的学术论文被录用，并受邀在会议上做口头报告、邀请发言，或担任会议主席、联合主席或分会主席。
墙报展示（Poster）、单纯的双边交流或参加会议一般不予资助。
二、资助对象及名额
本基金的资助对象为45周岁以下青年教师（即出生日期不早于1980年1月1日）和全日制在校本科生，分别资助10位。
三、资助额度
亚洲地区人民币12,000元/人，欧美等其他地区人民币15,000元/人（如涉及相关税费，由申请人自理）。
四、所需材料及申请方式
1. 申请表：教职工请下载《国际（港澳台）交流申请表》（教职工用）填写，本科生申报者请下载《国际（港澳台）交流申请表》（本科生用）填写，申请表中“院系意见栏”需注明此次会议的学术地位、会议规模、会议层次。
院系领导签字并加盖学院公章流程：请发送申请表至学院对外合作办周俏纨老师邮箱qwzhou@sjtu.edu.cn，博士后请发至奚天行老师邮箱xitianhang@sjtu.edu.cn，邮件主题：2025蒙民伟基金申请+姓名；学院统一签字盖章后回复到申请人邮箱。
2. 附件材料：论文录用通知、会议通知、大会主页、论文摘要和会议邀请函（暂缺附件者可先行提交其他材料，并于10月24日16:00前通过将补充材料发送至邮箱：icae@sjtu.edu.cn）。
3. 提交方式：请将申请表及相关附件材料扫描件上传至如下问卷中（国际处统一搜集渠道）：https://wj.sjtu.edu.cn/q/FPbLdEuN；
4. 特别说明：在申请阶段，暂不需要提交申请材料的纸质原件以及会议总结等材料，经评审获得资助的情况下才需要提供；
5. 申请截止时间：2025年10月17日（周五）24:00。
五、财务报销
该项目的财务报销流程将在确定资助名单后另行通知。财务报销时需提供：1500字以上会议总结（中英文各一份）、护照签证页复印件（含边检出入境章）及一至两张出访参会期间的照片。未按要求提交总结报告等资料者将不予资助。
六、注意事项
原则上申请人每个自然年度只能获得一次资助。已就同一项目获得学校其他资助的申请人，本基金不再重复资助。
申请人提供虚假材料，或在出访活动中未遵守法律法规及学校相关管理规定的，将被取消资助资格。
申请人应遵守学校相关规定，在办理完成校内因公出国（境）相关手续后，再执行出访任务（请在申请因公出国（境）批件时，在“资金来源”部分勾选“基金会捐赠”）。
请点击下载申请表：
联系人：
机械与动力工程学院对外交流与合作办
周俏纨，电话：34205875，邮箱：qwzhou@sjtu.edu.cn
国际交流与合作处：
闫秀行、黄凯锋，电话：34206752，邮箱：icae@sjtu.edu.cn
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Email：sjtume@sjtu.edu.cn