为进一步发挥学科在博士生培养中的主体作用，加强对博士生培养过程的管理，保障博士学位论文的进度，经学院学位评定委员会、学院党政联席会议研究决定，制定院字[2024]10号《机械与动力工程学院博士生开题报告及年度考核管理办法》详见：//www.medicalso.com/YanJS/drrulues/7395.html。博士生年度考核组织方式包括学院系所统一组织和学科自行组织两种，其中每位博士生申请预答辩之前须至少参加一次学院系所统一组织的年度考核并通过。学院系所统一组织，每学期统一公开组织一次，其中春季学期3月组织完成，秋季学期10月组织完成；参加学院系所统一组织的年度考核次数不做限制。学科自行组织，由导师自行组织。

现将2025年秋季学期统一年度考核报名工作的相关事项通知如下：

一、面向对象

1、开题报告通过后每自然年进行一次年度考核，开题报告通过不满半年者可不参加当年年度考核。经导师同意后可报名参加本学期年度考核。

2、原学术自治实施阶段未通过自行组织年度考核的博士生，均纳入系所统一管理。

3、工程硕博士专项校企联培博士生由校企导师联合组织，全日制定向生、留学生及非全日制工程博士生由导师自行组织。

二、年度考核报名

1、在线报名：

报名表填写链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/oHXv5BGn （仅参加统一年度考核的同学报名填写）。

请注意：报名考核须导师同意，报名时请上传导师知情同意报名考核的微信或邮件截图；此报名表仅可提交一次，请谨慎填写报名信息。

2、报名时间：

2025年9月29日9:00—10月8日16:00。

三、年度考核材料

年度考核需要准备如下材料，提交时间及方式以各系所后续通知为准。

材料1- 统一年度考核PPT：自我陈述时间不超过15分钟，汇报内容应包括但不限于论文研究工作的进展情况、所取得的阶段性成果等。

材料2-《博士生年度进展报告》：请完成所有内容并签字（学生及导师签字)。

四、年度考核报告会组织：

1、年度考核时间和形式：

拟于2025年10月13日-26日线下进行，包括自我陈述及专家提问，具体安排待后续系所通知。

2、年度考核结果认定：

年度考核再审率10%左右，考核结果按“优秀”、“良好”、“一般”和“不通过”评定。

考核结果“优秀”或“良好”，则年度考核通过，可继续博士阶段培养。考核结果“一般”视为年度考核再审，应根据专家组意见和建议进一步完善研究工作并须申请下一次统一年度考核，直至考核结论达到“优秀”或“良好”。考核结果“不通过”，由专家委员会基于学业考核做出博转硕、结业、退学等分流建议上报学院，经学院审议后予以分流。

3、异议申请：

仅处于基本年限最后一学期或延期阶段的学生，可由导师提出异议申请，提请学院审议，受理截止日期为10月29日。

4、交我办流程：（若导师自行组织，请在交我办申请时备注）

统一年度考核后，待系所向学院提交考核结果后，学院统一邮件通知开题结果及交我办线上申请流程，请随时关注邮件通知。

根据学校博士研究生学业奖学金实施细则要求，2024年通过开题的博士生，2025年学业奖学金以2025自然年完成年度考核及交我办系统归档结果作为评定依据，以每年11月15日为学院评定公示截止时间。年度考核交我办流程需于每年11月10日前完成“成绩录入”环节；未按时归档完成者，以系统“未完成”结果作为学业奖学金评定依据。

五、联系方式：

2024级及以前全日制博士教务：李玉如老师，liyuru@sjtu.edu.cn ；

联系方式：34205859

地点：机械楼A楼研究生教务办公室A102

附件1-《博士生年度进展报告》

附件2- 交我办归档操作指南

机械与动力工程学院研究生教务办

2025年9月